Gäller för näringsidkare och från och med 2021-10-25.
1. Medlemsavtalet
Beyond Us, org.nr 559016-1559, (”Beyond Us”) tillhandahåller en coworkingtjänst för medlemmar (”Workspace”). Medlemmen har, i egenskap av näringsidkare, ingått ett medlemsavtal för Workspace och dessa allmänna villkor utgör en integrerad del av medlemsavtalet mellan parterna.
2. Medlemskap
Medlemskap i Workspace är kostnadsfritt.
För att beviljas medlemskap krävs att medlemmen är minst 18 år och har rätt att ingå bindande avtal. Medlemskapet ger medlemmen möjlighet att köpa medlemskort som ger tillgång till Workspace-arean, i den utsträckning som framgår av medlemskortet. Inom ramen för Workspace arrangeras även event för medlemmar.
3. Medlemskort
Genom medlemskapet i Workspace kan medlemmen köpa något av följande typer av medlemskort:
- ett medlemskort som i mån av plats ger rätt att använda Workspace-arean och tillgång till dusch, handduk och tvål, med början från angivet datum och under en månad (”månadspass”);
- ett medlemskort som i mån av plats ger rätt att använda Workspace-arean vid ett visst antal gånger under en angiven tidsperiod (”klippkort”); och
- ett medlemskort som i mån av plats ger rätt att använda Workspace-arean en viss angiven dag (”dagspass”).
Medlemskorten är inte personliga utan kan användas av annan, förutsatt att den som använder ett medlemskort själv är medlem i Workspace.
4. Tillgång till Workspace
Vid köp av något medlemskort får medlemmen tillgång till Workspace kontorsservice, såsom trådlöst nätverk, ett begränsat antal utskrifter, rabatterade priser på mötesrum samt kaffe, te och vatten. I Workspace-arean finns bland annat skrivbord, ett begränsat antal datorskärmar, loungemöbler och annan inredning som lämpar sig för flexibelt kontorsarbete och dessa får användas enligt först-till-kvarn-principen. Workspace är bemannad under de på hemsidan angivna öppettiderna (med undantag för dag före röd dag, storhelger, semestertider eller liknande).
Det är inte tillåtet för personer utan giltigt medlemskort att använda Workspace-arean för coworking.
Gemensam användning
Medlemmen är medveten om och accepterar att många olika personer kan komma att vistas samtidigt inom Workspace-arean. Medlemmen har inte något inflytande över vilka andra som får ingå medlemsavtal eller vistas i Workspace-arean.
Öppna utrymmen
Om övriga medlemmar inte störs kan de öppna utrymmena i mån av plats användas för spontana möten, utan extra kostnad. För sådana möten i de öppna utrymmena krävs att samtliga personer är medlemmar i Workspace och köper någon form av medlemskort.
Som huvudregel är de öppna utrymmena inte bokningsbara, men om medlemmen ska arrangera ett möte och önskar boka ett öppet utrymme mot extra kostnad ska Beyond Us kontaktas för en offert.
Kapacitet
Workspace-arean har en maxkapacitet med hänsyn till bland annat brandregler och begränsningar i ventilations- och kylanläggningen. Om Workspace-arean vid något tillfälle är full har Beyond Us rätt att neka medlemmar och mötesgäster tillträde.
5. Konferensservice
Konferensservice kan köpas mot en extra kostnad. I konferensservice ingår eget mötesrum och dit får medlemmen ta med sig mötesgäster som inte är medlemmar i Workspace. Det maximala antalet personer per möte är begränsat till det bokade mötesrummets kapacitet eller den tillgängliga kapaciteten inom Workspace-arean vid mötestillfället.
Medlemmen ansvarar för sina mötesgäster och ska vara närvarande under hela tiden som besöket pågår samt ansvarar för att mötesgästerna lämnar Workspace-arean efter mötet.
6. Betalning
Betalning för medlemskort, övriga tjänster och produkter görs i förskott i Beyond Us butik.
Medlemmen har inte rätt till återbetalning av betalt medlemskort som vid tidpunkten för upphörandet av medlemskapet inte helt eller delvis använts. Om en medlem med dagspass nekas tillträde av Beyond Us avbokas dock köpet av dagspasset och betald ersättning återbetalas.
7. Avbokning
Medlemskort, övriga tjänster och produkter kan kostnadsfritt avbokas senast 48 timmar innan tjänsten ska påbörjas eller produkten tillhandahållas och då återbetalas betalt belopp.
8. Ändringar av allmänna villkoren
Beyond Us har rätt att ensidigt ändra allmänna villkoren (inkl. omfattningen av tjänster och produkter) under avtalstiden. En ändring träder ikraft en (1) månad efter det att Beyond Us skriftligen har informerat medlemmen om ändringen eller vid det senare datumet som har angivits i meddelandet.
Om Beyond Us genomför betydande ändringar av allmänna villkoren som påverkar medlemmen negativt har medlemmen rätt att säga upp medlemsavtalet, utan uppsägningstid, till upphörande dagen före ikraftträdandet av ändringarna.
9. Medlemmens ansvar
Medlemmen ansvarar för alla skador som har orsakats av medlemmen eller annan som medlemmen ansvarar för.
Beyond Us har rätt att med omedelbar verkan stänga av en medlem som inte följer vad som anges i medlemsavtalet, allmänna villkoren, trivsel- och ordningsreglerna, eller på annat sätt missköter sig. En avstängning medför att medlemmen inte längre har tillträde till Workspace-arean, utan rätt till återbetalning eller annan kompensation. Medlemmen ansvarar för att medlemmens mötesgäster inte missköter sig på något sätt.
En medlem som lämnar Workspace-arean ska plocka undan efter sig och inte lämna kvar några personliga tillhörigheter. Vid den angivna tidpunkten som framgår av trivsel- och ordningsreglerna har Beyond Us rätt att dagligen låsa upp de skåp som är avsedda för tillfällig förvaring och samla ihop kvarlämnade tillhörigheter. Beyond Us ansvarar inte för stöld eller förlust av sådana tillhörigheter som medlem har tagit med sig till Workspace-arean. Detta gäller oavsett om tillhörigheterna har varit inlåsta eller inte. Beyond Us sparar ihopsamlade tillhörigheter i tre månader och har därefter rätt att göra sig av med dem. Beyond Us ansvarar inte för förlust av sådana tillhörigheter, inte ens under tremånadersperioden.
10. Beyond Us ansvar m.m.
Beyond Us ska tillse att Workspace-arean finns tillgänglig under avtalstiden, med undantag för begränsad tillgänglighet vid tillfälliga tekniska problem, avbrott i leverans eller vid avstängning av delar av Workspace-arean som krävs för ombyggnad, underhåll eller reparation. Beyond Us ansvarar för att sådana planerade åtgärder meddelas i förväg till medlemmen via den e-postadress som medlemmen har uppgivit till Beyond Us. Medlemmen ska skyndsamt anmäla fel eller brist som uppstår vid användningen av Workspace för att ge Beyond Us möjlighet att avhjälpa felet eller bristen så snart som möjligt.
Beyond Us ansvarar endast för förlust eller skada som uppkommer för medlemmen till följd av fel eller dröjsmål som orsakats genom Beyond Us vårdslöshet. Beyond Us är inte, med undantag för fall av grov vårdslöshet eller uppsåtligt handlande, skyldigt att ersätta medlemmens följdskada eller indirekta skada. Medlemmen är alltid skyldig att begränsa sin skada. Beyond Us har rätt att välja mellan antingen prisavdrag, avhjälpande eller omleverans vid fel eller dröjsmål. Prisavdrag gäller endast för sådana skäliga och förutsebara kostnader som medlemmen drabbats av och som medlemmen kan verifiera, dock maximalt uppgående till det totala beloppet som medlemmen faktiskt har betalat för medlemskort och övriga tjänster. Medlemmen ska reklamera avtalsbrott utan oskäligt dröjsmål och senast tre (3) månader efter felet eller bristen upptäcktes eller borde ha upptäckts. Medlemmen förlorar rätten att göra fel eller bristen gällande om medlemmen reklamerar för sent.
11. Force majeure m.m.
Beyond Us är inte skyldigt att fullgöra sina åtaganden eller betala skadestånd om åtagandena inte alls eller endast till en onormalt hög kostnad kan fullgöras på grund av omständighet som Beyond Us inte råder över och inte heller har kunnat förutse. Beyond Us är inte heller skyldigt att fullgöra sina åtaganden för beställning och/eller leverans av tjänster och produkter, om åtagandet är beroende av en underleverantör eller annan part, som visar sig tillfälligt inte leverera och det inte beror på Beyond Us agerande. Detta gäller oavsett om åtagandena ingår i medlemskapet, medlemskorten eller har erbjudits mot en extra kostnad.
12. Avtalstid
Medlemsavtalet gäller direkt från tidpunkten för ingåendet och löper tills vidare.
Part har rätt att säga upp medlemsavtalet med iakttagande av en (1) månads uppsägningstid, dock tidigast till det datum som inköpt medlemskort löper ut.
13. Upphörande på grund av avtalsbrott
Om medlemmen i något väsentligt hänseende åsidosätter sina förpliktelser enligt medlemsavtalet och rättelse inte sker inom åtta vardagar från att medlemmen mottagit ett skriftligt meddelande om rättelse, har Beyond Us rätt att säga upp medlemsavtalet till omedelbart upphörande utan att drabbas av ersättningsskyldighet.
14. Meddelanden
All information från Beyond Us avseende medlemsavtalet och Workspace i övrigt kommer i första hand att skickas till den e-postadress som medlemmen har uppgivit.
Meddelande som skickats per e-post anses ha mottagits samma dag som avsändandet. Meddelande som överlämnats personligen eller skickats med bud anses ha mottagits samma dag som det överlämnats. Meddelande som skickats med rekommenderad post anses ha mottagits två vardagar efter inlämnandet till postombud.
Medlemmen ska utan dröjsmål meddela Beyond Us vid ändring av kontaktuppgifter.
15. Personuppgifter
Vasakronan AB (publ), org.nr 556061-4603, är personuppgiftsansvarig för alla helägda bolag inom Vasakronan-koncernen, däribland Beyond Us, och behandlar personuppgifter bland annat för att fullgöra och administrera rättigheter och skyldigheter enligt medlemsavtalet. Medlemmen ansvarar för att personuppgifterna i Workspace medlemsregister hålls uppdaterade. Utförlig information om behandling av personuppgifter finns på vår hemsida.
16. Tvist
Uppstår tvist mellan Beyond Us och medlemmen ska parterna i första hand försöka komma överens. Båda parterna har alltid rätt att begära att en tvist prövas av allmän domstol.
17. Övrigt
Beyond Us har rätt att använda medlemmens namn för att informera i interna och externa kanaler om vilka som är medlemmar i Workspace.
Beyond Us har rätt att överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt medlemsavtalet till annat bolag inom samma koncern, utan medlemmens skriftliga medgivande, förutsatt att det övertagande bolaget kan förväntas fullgöra medlemsavtalet på ett för medlemmen tillfredsställande sätt.
Alla skriftliga eller muntliga åtaganden och utfästelser som föregått medlemsavtalet ersätts av innehållet i medlemsavtalet.
18. Kontakt
Beyond Us AB, org.nr 559016-1559
Besöksadress: Södra Vallgatan 5 i Malmö
Postadress: Box 30074, 104 25 Stockholm
Registreringsnummer för mervärdesskatt: SE559016155901
Epost: hello@beyondus.se
Telefon: 040-46 42 42
